Préparer les permanences
Rassemblez les rendez-vous, les informations pratiques et les tâches à répartir. Votre équipe sait ce qu’elle doit préparer avant chaque rencontre.
Moins de tâches dispersées.
Plus de temps
pour votre mandat.
Élus locaux, députés, sénateurs et collaborateurs : rassemblez votre équipe, vos documents et vos rendez-vous. Les agents IA préparent le travail. Vous gardez le temps du terrain et de la décision.
Conçu et hébergé en France
Le même engagement.
Des journées bien différentes.
Un conseil municipal, une audition, une permanence : les responsabilités changent. Le besoin de préparer, de coordonner et de suivre reste le même.
Entre le Parlement et la circonscription, gardez le même fil.
Votre équipe partage les documents utiles, prépare les rendez-vous et retrouve les prochaines actions. Même lorsque chacun travaille à un endroit différent.
Arriver avec un dossier clair
À partir des textes publics et notes autorisées que vous ajoutez, faites préparer une synthèse sourcée pour une audition, une commission ou une réunion.
Assurer le suivi en équipe
Transformez les suites d’une réunion en actions avec un responsable et une échéance. Retrouvez ce qui avance, ce qui bloque et ce qui reste à arbitrer.
Du rendez-vous en mairie à la réunion de quartier.
Élus municipaux, départementaux ou régionaux : un même espace pour organiser votre équipe, préparer vos échanges et suivre les actions décidées.
Garder le lien avec les habitants
Organisez les rencontres de quartier, les réunions publiques et les rendez-vous de votre équipe, avec les informations utiles au même endroit.
Préparer vos réunions
Rassemblez les dossiers publics et vos notes autorisées. Demandez une fiche de préparation, les points à clarifier et les sources à relire.
Faire avancer les engagements
Déclinez vos priorités en plans d’action, répartissez les responsabilités et suivez les échéances avec votre équipe.
Renforcez votre équipe.
Pas sa charge de travail.
Sept agents IA spécialisés, un seul point d’entrée. Ils synthétisent les documents autorisés, préparent les rendez-vous et proposent les prochaines étapes. Votre équipe relit, ajuste et décide.
- Documents & engagements
- Contacts & relations
- Agenda
- Territoires
- E-mail & SMS
- Plans d’action
- Site internet
- App mobile
Agent Direction
Vous
Prépare le brief du lundi avec les actions en cours et les rendez-vous de l’équipe.
LIVRABLE · BROUILLON
La semaine, prête à être partagée.
- Les trois priorités à discuter
- Les échéances et les responsabilités à confirmer
- Les blocages qui nécessitent votre arbitrage
Agenda partagé · plans d’action · décisions en attente
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Un point d’équipe préparé. Les décisions vous appartiennent.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Agent Terrain
Vous
Résume les comptes rendus anonymisés de nos rencontres de quartier.
LIVRABLE · BROUILLON
Ce qui remonte du terrain, avec son contexte.
- Les sujets récurrents dans les remontées disponibles
- Les lieux et dates utiles pour vérifier le contexte
- Les informations manquantes, sans généraliser à tous les habitants
Comptes rendus autorisés · remontées enregistrées · territoires
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Vous préparez vos prochaines rencontres à partir de faits documentés.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Agent Programme
Vous
Prépare une note sur l’accès aux soins à partir des rapports publics ajoutés à l’espace.
LIVRABLE · BROUILLON
Des documents à une note de travail.
- Une synthèse avec les références consultées
- Les chiffres et les points de désaccord à relire
- Les questions à approfondir avant votre intervention
Documents ajoutés · engagements de référence · versions disponibles
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Une aide à la préparation, sans collecte parlementaire ni dépôt automatique.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Agent Bénévoles
Vous
Prépare les postes d’accueil de notre prochaine rencontre publique.
LIVRABLE · BROUILLON
Un accueil organisé, des rôles clairs.
- Les postes d’accueil et les créneaux nécessaires
- Les besoins de renfort à examiner
- Une répartition à confirmer avec les personnes concernées
Fiche événement · besoins logistiques · disponibilités déclarées
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Pour vos rencontres ouvertes : une proposition d’organisation, pas une affectation automatique.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Agent Agenda
Vous
Prépare le déroulé de la permanence de vendredi et la checklist de l’équipe.
LIVRABLE · BROUILLON
Tout prévoir avant le premier rendez-vous.
- Les horaires, accès et points logistiques
- Les documents et le matériel à préparer
- Les responsabilités à attribuer pour l’accueil
Agenda partagé · lieu · informations pratiques de l’événement
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Les informations pratiques circulent, les dossiers personnels restent en dehors du briefing.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Agent Médias
Vous
Prépare une lettre d’information à partir de nos actions publiques documentées ce mois-ci.
LIVRABLE · BROUILLON
Rendre votre travail compréhensible.
- Les faits documentés, sans résultat inventé
- Un premier texte clair, prêt à être retravaillé
- Les références et informations pratiques à vérifier
Documents publics · agenda · éléments validés par l’équipe
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Vous ajustez le ton, relisez les faits et décidez de la diffusion.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Agent Conformité
Vous
Relis ce brouillon avant publication et signale les points à faire vérifier.
LIVRABLE · BROUILLON
Un second regard avant de diffuser.
- Les affirmations sans source suffisante
- Les éléments personnels ou sensibles à retirer
- Les questions à soumettre à votre équipe compétente
Brouillon · règles renseignées · documents autorisés
Votre équipe garde la main.Modifier, valider, refuser ou demander une nouvelle version.
Un appui à la vigilance, pas un avis juridique ni une garantie de conformité.
Votre instructionLe travail de l’agentVotre validation
Un brouillon sourcé, des points à vérifier, une décision humaine. À partir des informations que votre équipe ajoute à Ampolis.
Vous gardez la main
Une équipe répartie.
Un travail partagé.
Au bureau, en déplacement ou à la permanence, chacun retrouve le contexte dont il a besoin pour avancer. Sans faire circuler la même information dans cinq conversations.
- Des membres invités par e-mail, avec des rôles et des accès définis.
- Des rendez-vous, des documents et des plans d’action partagés.
- Sur mobile : agenda, notes terrain, photos et validations selon les droits de chacun.
Votre travail mérite
d’être compris.
Des faits documentés aux contenus que vous partagez : préparez votre communication avec la même équipe et les mêmes références.
Votre site, avec vos mots.
Décrivez les pages et les contenus souhaités au copilote. Personnalisez le site, prévisualisez les changements et utilisez votre domaine. Seuls les contenus destinés au public ont vocation à y apparaître.
Le lien, entre deux rencontres.
Préparez une lettre d’information, une invitation ou un rappel par e-mail et SMS. Modèles, listes, consentements et suivi des envois sont réunis dans le même espace.
Une actualité remise en contexte.
La veille rassemble les mentions publiques et leurs sources. Les agents vous aident à préparer vos prises de parole à partir des documents disponibles, avant relecture par votre équipe.
Le mandat et la campagne.
Deux usages à distinguer.
Des accès maîtrisés.
Définissez les responsabilités et les documents accessibles. Pour travailler avec l’IA, privilégiez les sources publiques et les comptes rendus anonymisés.
Des données, une finalité.
Une demande d’habitant n’est pas une adhésion politique. Les dossiers du mandat ne doivent pas alimenter automatiquement une base électorale.
Le dernier mot reste humain.
Les textes, synthèses et propositions sont à relire et à valider. Les agents ne remplacent ni votre jugement, ni les procédures de votre institution.
Ampolis est hébergé en France. Les traitements des fournisseurs IA dépendent de leurs propres conditions et localisations. En savoir plus sur les données.
Votre mandat.
Vos questions.
Voyons ce qui convient à votre équipe.
Parlons-en
Ampolis s’adresse-t-il aussi aux députés et sénateurs ?
Oui. La préparation documentaire, les rendez-vous, les plans d’action et le travail d’équipe concernent aussi les parlementaires et leurs collaborateurs, au Parlement comme en circonscription. La démonstration part de votre organisation et de vos besoins concrets.
Faut-il remplacer les outils de la collectivité ou du Parlement ?
Non. Ampolis peut compléter les outils institutionnels avec ses fonctions de coordination, de préparation et de communication. Il ne remplace ni les logiciels réglementaires de délibération, ni les outils officiels de dépôt parlementaire, ni les procédures de votre institution.
Le suivi des dossiers d’habitants et des textes parlementaires est-il automatisé ?
Pas actuellement. Les exemples de cette page s’appuient sur l’agenda, les documents ajoutés, les plans d’action et les agents existants. Un suivi métier dédié des dossiers de permanence, une boîte de réception partagée ou la synchronisation des textes, amendements et questions parlementaires nécessitent des développements complémentaires. Aucun dépôt au Parlement n’est effectué par Ampolis.
Les agents peuvent-ils consulter les dossiers personnels des habitants ?
L’assistant général ne reçoit pas les fiches personnelles du CRM. Privilégiez les documents publics et les comptes rendus anonymisés pour la préparation avec l’IA. L’import de dossiers de permanence sensibles nécessite un cadre de traitement et des protections adaptés ; la démonstration ne demande aucune donnée réelle d’habitants.
Peut-on réutiliser les données du mandat pour une campagne électorale ?
Les deux usages doivent être distingués. Les données recueillies pour traiter une demande d’habitant ne deviennent pas une liste de soutiens électoraux. Ne transférez pas automatiquement les dossiers du mandat vers une campagne ; définissez les finalités, les accès et le cadre de traitement avec les personnes compétentes de votre organisation.
Comment se déroule la démonstration pour une équipe d’élu ?
Indiquez votre mandat, votre organisation et ce que vous aimeriez simplifier. Nous préparons un échange autour de vos usages : coordination de l’équipe, préparation des réunions, documents et communication. Nous précisons ensemble les fonctions disponibles, les réglages nécessaires et les adaptations métier éventuelles.
Votre équipe.
Votre mandat.
Commençons par vous.
Présentez-nous votre organisation et vos priorités. Nous préparons une démonstration adaptée, avec des exemples de travail concrets.